Indledning

Københavns Kommunes Embedsmandsforening, der er stiftet 27. maj 1914 optager med-lemmer, der er ansat i Københavns Kommunes forvaltninger, ansatte i Movia, Region Hovedstaden med flere. I øvrigt henvises til vedtægtens § 4.

§ 1 Navn

Stk.1.
Foreningens navn er Københavns Kommunes Embedsmandsforening.
Stk. 2.
Hjemsted Københavns Kommune.

§ 2. Formål

Stk.1
Foreningen har til formål at varetage medlemmernes faglige, kollegiale og økonomiske interesser, herunder særligt løn, pensions-, ansættelses-, uddannelses- og arbejdsvilkår, samt arbejde for retfærdige avan-cementsforhold.
Stk. 2
Foreningen er partipolitisk neutral.

§ 3 Tilhørsforhold

Stk. 1.
Bestyrelsen kan indgå samarbejdsaftaler og forhandlingsfællesskaber med andre organi-sationer.
Stk. 2.
Bestyrelsen kan beslutte indmeldelse i en anden organisation.
En sådan beslutning skal for at være gyldig forelægges på en generalforsamling til endelig vedtagelse senest 2 måneder fra bestyrelsens beslutning.
Stk. 3.
Generalforsamlingen kan beslutte, at spørgsmålet forelægges medlemmerne ved en urafstemning
jfr. § 12

§ 4 Medlemmer

Stk. 1
Som medlemmer af Københavns Kommunes Embedsmandsforening kan optages:
• Tjenestemænd, overenskomstansatte, kontraktansatte m.fl. i stillinger på grundløn 33 og derover.
• personer, hvis stilling i det væsentlige må sidestilles med ovennævnte
• personer der er ansat på vilkår som anført ovenfor i fælleskommunale virksomheder eller institutioner hvori Københavns Kommune er interessent eller på anden måde parthaver
• Personer der via lovgivningen er overført til andre offentlige myndigheder og hvor der er indgået aftale med den forhandlingsberettigede organisation. Eksempelvis medlemmer der pr. 1. november 2005 overgik til Skat (Staten) og tillige er medlemmer af Dansk Told- og Skatteforbund.
• personer der udlånt til anden tjeneste
• personer på ventepenge eller rådighedsløn
• personer på orlov uden løn
• arbejdsløse personer, der ved deres overgang til arbejdsløshed var medlemmer af Embedsmandsforeningen kan fortsætte som medlemmer
• medlemmer der er afgået og afgår fra tjenesten med pension

§ 5 Ind- og udmeldelse

Stk. 1
Indmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til Embedsmandsforeningen.
Stk. 2
Udmeldelse skal ske skriftligt til Embeds-mandsforeningen med 3 måneders varsel til den 1. i en måned.
Stk. 3. Ved overgang til en anden stilling, udenfor foreningens område kan udmeldelse ske med virkning fra det tidspunkt, hvor overgang finder sted.
Stk. 4. Udmeldelse kan ikke ske hvor der er varslet konflikt eller sker opkrævning af kon-fliktkontingent.
Stk. 5
Medlemmer, som ikke har indmeldt sig i foreningen i umiddelbar tilknytning til ansættelses-forholdet har ikke krav på faglig og juridisk bistand før ved udgangen af efterfølgende måned, hvor indmeldelsen er modtaget.

§ 6 Eksklusion

stk. 1
Bestyrelsen kan – under forudsætning af vedtagelse på to på hinanden følgende bestyrel-sesmøder - eksklu-dere et medlem, der overtræder foreningens vedtægt, eller hvis adfærd i eller uden for foreningen skønnes at være til skade for foreningens formål eller anseelse. Vedtagelse forudsætter, at 2/3 af bestyrelsen stemmer for eksklusionen.
Stk. 2
Eksklusionen kan indankes for den førstkommende generalforsamling, hvor pågældende skal have adgang til at udtale sig. En sådan anke udsætter beslutningen.
Stk. 3
Et ekskluderet medlem kan først genindtræde efter beslutning af samme instans, som har foranlediget eksklusionen, og først efter at en eventuel kontingentrestance er betalt.

§ 7 Kontingent

Stk. 1.
Kontingentet fastsættes af den ordinære generalforsamling.
Stk. 2
Kontingentet for medlemmer der jf. § 4, bullit 4 har medlemsrettigheder , AC-medlemmer, medlemmer på orlov uden løn og arbejdsløse medlemmer kan fastsættes lavere end det ordinære kontingent. Bestyrelsen fastsætter ud fra de givne forhold kontingentet for ovennævnte medlemmer.
Stk. 3
Kontingentet for seniorer fastsættes af seniorklubbens generalforsamling.
Seniorernes andel til Embedsmandsforeningen fastsættes af Embedsmandsforeningens
generalforsamling.

§ 8 Foreningsåret

Stk. 1
Foreningsåret går fra 1. april til efterfølgende års 31. marts.
Stk. 2
Alle ordinære valg gælder for denne periode.

§ 9 Udøvende virksomhed

Stk. 1
Foreningens anliggender varetages af generalforsamlingen, bestyrelsen, formanden, klub-berne og tillidsre-præsentanterne.

§ 10 Afholdelse af ordinær generalforsamling

Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af marts og indkaldes af besty-relsen med mindst 4 ugers varsel.
Stk. 3
Dagsorden og det reviderede regnskab tilstilles hvert medlem senest 8 dage forud for generalforsamlingen.
Stk. 4
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde mindst følgende 8 punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Beretning.
3. a ) Regnskab
b) Budgetforslag for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
7. Valg af Statsautoriseret Revisionsfirma
8. Eventuelt

Stk. 5
Forslag til dagsordenens punkt 4 og 5 skal senest 3 uger før generalforsamlingen skriftligt tilstilles Embedsmandsforeningen.

§ 11 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 50 medlemmer fremsætter skriftlig anmodning derom med angivelse af dagsordenen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 3 uger efter anmodningens modtagelse.
Stk. 2
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes ved skriftlig meddelelse med mindst 8 dages varsel.

§ 12 Urafstemning

stk. 1
Urafstemning skal anvendes i forbindelse med stillingstagen til de generelle aftalefornyelser.
Stk. 2
Urafstemningen ledes af et af bestyrelsen nedsat stemmeudvalg.
Stk. 3
De nærmere regler for afstemningens gennemførelse fastsættes af bestyrelsen.
Stk. 4.
Urafstemning kan anvendes når generalforsamlingen og/eller bestyrelsen ønsker medlemmernes standpunkt i en bestemt sag.
Stk. 5.
Urafstemningen er gyldig og bindende såfremt 50% af de stemmeberettigede medlemmer har afgivet stem-me.
Stk. 6.
Deltager et lavere antal stemmeberettigede, tilfalder beslutningsretten bestyrelsen.

§ 13 Afvikling af generalforsamlingen

Stk. 1
Generalforsamlingen vælger en dirigent.
Stk. 2
Resultaterne af generalforsamlingens forhandlinger indføres i en protokol, der underskrives af dirigenten.
Stk. 3
For at afgive stemme er personligt fremmøde nødvendigt.
Stk. 4
Seniorer har kun stemmeret ved valg af formand, i pensionsspørgsmål og ved afstemninger i forbindelse med foreningens eventuelle opløsning. (jfr. § 23)
Seniorer kan ikke vælges til formand for Embedsmandsforeningen
Stk. 5
Forslag, der angår ændringer i den bestående vedtægt, kan generalforsamlingen kun ved-tage, når mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for de stillede forslag (jfr. dog
§ 23). Afstemningen er skriftlig.
Stk. 6
Alle afstemninger afgøres ved almindeligt flertal (flest stemmer), hvor andet ikke er bestemt i denne ved-tægt.
Stk. 7
Formanden vælges i lige årstal for den efterfølgende 2 års periode.
Stk. 8
Generalforsamlingen vælger revisorer og revisorsuppleant for et år ad gangen blandt de medlemmer, der er i tjeneste.
Stk. 9
Er der kun foreslået det givne antal kandidater, finder afstemningen ikke sted i modsat fald foretages der skriftlig afstemning.
Stk. 10
Foreningens formand kan ikke samtidig være medlem af en klubbestyrelse.

§ 14 Bestyrelsen

Stk. 1
Foreningens bestyrelse består af formanden og formanden for hver enkelt klub.
Foreningens bestyrelse kan i enighed beslutte at tildele en klub et yderligere bestyrelsesmedlem for valg-perioden.
Stk. 2
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, sekretær og kasserer – kaldet formandskabet.
Stk. 3
Seniorklubbens formand kan ikke vælges til formandskabet.
Stk. 4
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen foruden formanden eller næstformanden er til stede.
Hvis et bestyrelsesmedlem har forfald, kan suppleanten møde i stedet.
Stk. 5
Alle beslutninger træffes med flertal.
Seniorklubbens medlem har kun stemmeret i pensionsspørgsmål.
Stk. 6
Bestyrelsen leder foreningen mellem generalforsamlingerne.
Stk. 7
Bestyrelsen kan tillægge formanden, næstformanden, sekretæren og kassereren honorar inden for de bud-getmæssige rammer.
Stk. 8
Foreningens daglige forretninger varetages af formanden under ansvar overfor bestyrelsen.
Stk. 9
Formanden har kompetence til at træffe alle nødvendige afgørelser med efterfølgende orientering til bestyrelsen i alle fælles og generelle spørgsmål.
Stk. 10
Klubrelaterede anliggender drøftes med den berørte klubformand forinden, afgørelser træffes.
Stk. 11
I formandens fravær indtræder næstformanden i dennes sted.
Stk. 12
Såfremt næstformanden fratræder, eller bliver fungerende formand på grund af formandens fratræden i løbet af en valgperiode, vælges ny næstformand på det førstkommende ordinære bestyrelsesmøde.
Stk. 13
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til behandling af særlige opgaver.
Stk. 14
Udvalgenes kompetence besluttes af bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde.
Stk. 15
Bestyrelsen er bemyndiget til at ansætte lønnet arbejdskraft samt til at afholde udgifter i forbindelse med sekretariatsmæssige opgaver eller funktioner.
Stk. 16
Bestyrelsen afholder bestyrelsesmøder efter formandens skøn, dog mindst 8 gange i foreningsåret.
Stk. 17
Bestyrelsen indkaldes, såfremt én klub eller 3 bestyrelsesmedlemmer indgiver begrundet anmodning herom.
Stk. 18
Bestyrelsen indkaldes skriftligt med mindst 8 dages varsel og med angiven dagsorden.
Stk. 19
Referat udsendes senest med dagsordenen for næste møde.
Stk. 20
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 15 Klubberne

Stk. 1
Medlemmerne henføres til de respektive klubber.
Stk. 2
Intet medlem kan tilhøre mere end en klub.
Stk. 3
I tvivlstilfælde afgør bestyrelsen, til hvilken klub et medlem hører.
Stk. 4
Bestyrelsen har mulighed for at ændre i antallet af klubber under forudsætning af, at bestyrelsen træffer beslutningen i enighed, herunder også tidspunktet for oprettelse eller nedlæggelse af en given klub.
Stk. 5
Opnås der ikke enighed om antallet af klubber forelægges spørgsmålet for generalforsamlingen.

§ 16 Klubgeneralforsamling

Stk. 1
Klubgeneralforsamlingen er klubbens højeste myndighed og er beslutningsdygtig uanset antallet af frem-mødte.
Stk. 2
Ordinær klubgeneralforsamling afholdes hvert år inden for perioden 2. januar til 15. februar og indkaldes af klubbestyrelsen med mindst 4 ugers varsel.
Stk. 3
Dagsorden skal tilstilles hvert medlem senest 8 dage forud for klubgeneralforsamlingen og indeholde mindst følgende punkter:

1. Valg af dirigent.
2. Beretning om klubbens virksomhed.
3. Indkomne forslag.
4. Valg af klubformand.
5. Valg af klubbestyrelse og suppleanter.
6. Valg af suppleanter til Embedsmandsforeningens bestyrelse
7. Evt. valg af TR samt suppleanter (jfr. §19)
8. Eventuelt.

Stk. 4
Forslag, der ønskes behandlet på klubgeneralforsamlingen, jf. pkt. 3 og 4 skal senest 2 uger før klubgeneralforsamlingen skriftligt tilstilles klubformanden.
Stk. 5
Klubformanden vælges ved flertal.
Stk. 6
Ved valg mellem flere kandidater skal afstemningen være skriftlig og der anvendes Sainte Lagües modificerede forholdsvalgs-metode jf. bilag 1. til vedtægten
Stk. 7
Klubformanden er født medlem af Embedsmandsforeningens bestyrelse. Suppleanter til Embedsmandsforeningens bestyrelse vælges blandt klubbestyrelsens medlemmer.
Stk. 8
Nyvalgte klubformænd kan deltage som observatører i bestyrelsens møder når de er valgt.
Stk. 9
Kun medlemmer, der er mødt personligt på klubgeneralforsamlingen, er stemmeberettigede.
Stk. 10
Alle øvrige beslutninger træffes med flertal.
Stk. 11
En fortegnelse over resultatet af valgene tilsendes Embedsmandsforeningens bestyrelse inden den 1. marts.
Stk. 12
Hvis der fremsættes klage over valgene, kan Embedsmandsforeningens bestyrelse kræve nye valg afholdt.
Stk. 13
Ekstraordinær klubgeneralforsamling afholdes, når klubbestyrelsen finder det nødvendigt, eller mindst 1/5 af klubbens medlemmer, dog højst 25, fremsætter skriftlig anmodning derom med angivelse af dagsordenen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 2 uger efter anmodningens modtagelse.
Stk. 14
Ekstraordinær klubgeneralforsamling indkaldes ved skriftlig meddelelse med mindst 4 dages varsel.
Stk. 15
Embedsmandsforeningens formandskab har ret til at overvære klubgeneralforsamlingerne og til at deltage i forhandlingerne.

§ 17 Klubbestyrelsens sammensætning

Stk. 1
Den enkelte klubs anliggender varetages af en klubbestyrelse på mindst 3 medlemmer inkl. formanden.

§ 18 Klubbernes myndighedsområde

Stk. 1
Klubberne har ret til selvstændigt at arbejde med alle sager og spørgsmål, der falder ind under foreningens formål (jfr. § 2), og kan på egen hånd rette henvendelse herom til institutionerne.
Stk. 2
Ved sådanne henvendelser skal repræsentationen aftales mellem klubformanden og det stedlige klubbestyrelsesmedlem, subsidiært tillidsmanden.
Stk. 3
Ingen klub kan forhandle sager, som efter deres karakter også vedrører andre klubber.

§ 19 Klubbestyrelsens virke

Stk. 1
Klubbestyrelsen konstituerer sig med næstformand og sekretær og afholder møde, når klubformanden eller 2 klubbestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt.
Stk. 2
Afgår klubformanden i løbet af foreningsåret, konstitueres næstformanden som klubformand.
Stk. 3
Vedrørende beslutningsdygtighed, afstemninger og indkaldelse af suppleanter gælder samme regler som for Embedsmandsforeningens bestyrelse (jfr. § 14).
Stk. 4
Klubben udfærdiger referater af klubgeneralforsamlinger og klubbestyrelsesmøder og tilsender Embeds-mandsforeningen kopi heraf.

§ 20 Tillidsrepræsentanterne

Stk. 1
Klubbestyrelsen kan vedtage en opdeling af klubben i flere tillidsrepræsentantområder.
Stk. 2
I hvert tillidsrepræsentantområde vælges af og blandt medlemmerne en tillidsrepræsentant og en suppleant til at varetage medlemmernes interesser på tjenestestedet og til at være kontaktled til klubbestyrelsen.
Stk. 3
Ingen tillidsrepræsentant kan behandle sager, der vedrører flere tillidsrepræsentantområder.
Stk. 4
Klubbestyrelsen drager omsorg for afholdelse af tillidsrepræsentantvalg samt anmeldelse af disse til Embedsmandsforeningen.
Stk. 5
Valg af tillidsrepræsentanter kan hvor det ikke sker i tillidsrepræsentantområdet efter stk. 2 foretages på klubgeneralforsamlingen.
Stk. 6
Alle valg afholdes i overensstemmelse med tillidsrepræsentantreglerne.
Stk. 7
Afstemningen skal være skriftlig hvis der stilles forslag herom.
Stk. 8
Afgår en tillidsrepræsentant, foretages der straks nyvalg.

§ 21 Økonomi

Stk. 1
Regnskabsåret er kalenderåret.
Stk. 2
Bestyrelsen har ansvaret for foreningens økonomi.
Stk.3
Til enhver udgift kræves godkendelse af formanden eller den, formanden bemyndiger dertil.
Stk. 4
Det påhviler de af generalforsamlingen valgte revisorer at påse at de foretagne dispositioner er i overensstemmelse med budgettet og bestyrelsens beslutninger om eventuelle andre nødvendige dispositioner og at der ikke forekommer kritiske forhold samt at afgive en revisionspåtegning herom.
Stk. 5
De er berettiget til, så ofte de måtte ønske det, at efterse foreningens regnskaber med bilag og dens aktiver.
Stk. 6
Bestyrelsen antager en registreret/statsautoriseret revisor, der reviderer regnskabet i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning mv.
Stk. 7
Det reviderede regnskab forelægges generalforsamlingen til godkendelse.

§ 22 Forvaltning af foreningens midler

Stk. 1
Foreningens indtægter (kontingent, renter mv.) indsættes i et pengeinstitut på almindelige vilkår, på hvilken konto der kun kan hæves af formand og kasserer i forening.
Stk. 2
Til udredelse af de til foreningens drift nødvendige udgifter overføres beløb fra denne konto til en checkkonto til rådighed for kassereren, formanden og regnskabsføreren.
Stk. 3
Midlerne kan anbringes i aktier, obligationer eller fast ejendom.
Stk. 4
Den samlede værdi af aktier i foreningens besiddelse må ikke på anskaffelsestidspunktet overstige 25 pct. af foreningens egenkapital.
Stk. 5
Dispositioner over kapitalen kræver bestyrelsens godkendelse

§ 23 Opløsning

Stk. 1
Foreningen kan kun opløses ved en generalforsamlingsbeslutning, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede, og mindst 3/4 af de afgivne gyldige stemmesedler (ja, nej og blanke) er for opløsningen.
Stk. 2
Når generalforsamlingen har besluttet foreningens opløsning, skal der derefter træffes afgørelse om fremgangsmåden ved likvidering af foreningens aktiver og passiver.
Stk. 3
Denne paragraf kan kun forandres med samme kvalificerede stemmeflerhed, med hvilken foreningen kan opløses.

(Vedtægten blev vedtaget d. 28.februar og 23 marts 1917. Ændret 18.marts 1920, 8.marts 1929, 8.april 1941, 29.november 1948, 13.marts 1956, 8.marts 1962, 10.marts 1966, 5.marts 1968, 14.marts 1972, 14.marts 1973, 11.marts 1975, 9.marts 1982, 5.marts 1985, 22.september 1986, 8.marts 1988, 12.marts 1997, 12 marts 2003, 15. marts 2005 og 22. marts 2006.

Bilag 1 jfr. § 16.

Det vedtages eksempelvis på klubgeneralforsamlingen, at der skal vælges 8 klubbestyrelsesmedlemmer og 8 suppleanter. 

På klubgeneralforsamlingen er der mødt 100 stemmeberettigede frem. 

Klubbestyrelsen har opstillet en liste(A) på 8 kandidater. På klubgeneralforsamlingen fremsætter der ønsker om at få 4 andre indvalgt i klubbestyrelsen, og det opstilles derfor en liste (B) på 4 kandidater. 

Et enkelt medlem ønsker at blive indvalgt i klubbestyrelsen og opstiller selv en liste (C).

Det skal bemærkes, at ingen kandidat kan opstille på mere end en liste. De 3 lister- A, B og C sættes nu under afstemning.

Opmærksomheden henledes på, at ingen kan stemme på mere end en liste, og hvert medlem kun afgive en stemme.

Ved afstemningen blev stemmerne fordelt med:

58 på liste A.
32 på liste B
5 på liste C
5 blanke/ugyldige.

Antal afgivne stemmer på de enkelte lister stilles herefter op i nedenstående skema og divideres med den i venstre side angivne divisor.

Divisionen foretages så mange gange, at der kan udfindes 8 kandidater.

Den liste, der ved nævnte udregning får det største fordelingstal, får kandidat nr. 1, det næststørste nr. 2 o.s.v. Inden for hver liste bliver kandidaterne valgt i den rækkefølge, hvori de er opstillet på listen.

o.s.v

I ovenstående eksempel får liste A kandidat nr. 1, 3, 4, 6 og 7, liste B får nr. 2, 5 og 8. Liste C får ingen kandidater valgt.

Klubbestyrelsen kommer herefter til at bestå af de 5 første kandidater på liste A og de 3 første på liste B.

Suppleanter vælges efter samme metode eller ved at fortsætte divisionen som ovenfor.